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上海威才企業管理咨詢有限公司
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在瞬息萬變的建設領域，每一座拔地而起的建筑不僅是空間的創造，更是一部由數萬份文件構成的“成長史詩”。然而，許多企業正面臨嚴峻挑戰：
竣工在即，關鍵圖紙卻版本混亂；審計來臨，過程憑證竟無處可尋；項目移交，寶貴經驗隨之流失……這些痛點，根源往往在于項目檔案管理的失序?；靵y的檔案，意味著巨大的法律、財務與運營風險；而規范的檔案，則是項目成功交付與管理升級的堅實基石。
本課程專為破解這一難題而設計。我們摒棄枯燥的理論說教，以一線實戰場景貫穿始終。從精準識別一份文件的價值，到科學完成數千份材料的歸檔；從掌握竣工圖編制的法定要求，到構建權責清晰的收集體網絡——我們將通過大量真實案例、沉浸式測試與分步演練，為您系統拆解建設項目檔案從組卷、排列、編目、裝訂等環節的全流程閉環管理方法論。
這不僅是一門技能課，更是一次管理思維的升級。加入我們，共同掌握讓項目“記憶”清晰、完整、永續傳承的核心能力，將檔案管理從成本負擔，轉化為企業穩健前行的核心競爭力。
構建系統認知，掌握管理閉環，系統構建覆蓋項目全生命周期的檔案管理框架，掌握從文件生成、流轉、歸檔到長久保存的完整業務閉環。
聚焦竣工圖編制、設計變更管理、材料證明文件歸檔等關鍵難點，提供標準化解決方案與操作模板，確保檔案的準確性、完整性。
掌握科學分類、合理組卷、規范編目等核心整理技能，實現檔案整理工作的標準化、高效化，顯著提升個人與團隊專業效能。
學習將散落在各處的項目文件，轉化為系統、可檢索、可復用的組織知識資產，為項目復盤、技術傳承、管理優化與數字轉型奠定堅實基礎。
導入：你認識“檔案”嗎？
1.建設項目檔案工作
測試：判斷建設項目？
1）認識建設項目
常見分類
2）新建項目：組成及層級如何劃分？
示例：現場場景
示例：單元工程
3）階段劃分及組織機構
三種不同的劃分類型
區分不同的組織機構
4）建設項目文件的內容
從項目文件→項目檔案
5）不同機構的職責任務
測試解析：判斷建設項目？
2.建設項目文件的形成和編制
1）建設項目文件
質量要求
三點提示
2）竣工圖
編制要求及依據性文件
按層級
樣式：竣工圖章的使用
竣工圖：修改、變更、補充的方法？
竣工圖：重新繪制的情形？
重新繪制的具體要求
測試練習：重新繪制竣工圖的判斷
3）匯總性文件：如何編制？
示例：文件匯總表
3.建設項目文件的收集和積累
測試：文件收集？
1）文件的收集
具體要求
收集時間
分階段：不同主體單位的任務？
示意圖：收集、整理職責示意圖
2）歸檔范圍
十二類文件的歸檔內容
小結：歸檔范圍
4.建設項目文件的整理和歸檔
四大任務流程
1）組卷
不同文件選用的不同方法
九類文件的方法選擇
測試：文件組卷？
2）排列
卷內文件的5種排列方法
案卷排列：九種不同案卷文件的排列方法
示例：施工文件--陽光新城住宅樓單項工程下的案卷材料
3）編目
測試導入
（1）類別號如何編制
示例：編制類別號
企業類目標識符號如何編制？
（2）檔號如何編制
檔號的構成？
三“號”結構具體是什么？
三“號”結構的區別與填寫
示例1：科技檔案檔號
示例2：科技檔案檔號
從全宗號到件號
練習測試：圖示
（3）如何編目
頁號
案卷封面
卷內目錄
案卷目錄
……
上述各類目錄、表單、表式的填寫要素及要求
示例+練習：編目
4）裝訂
何為檔號章？
檔案盒
裝訂的方法與要求？
5）歸檔要求
何時？
何規？
何如？
何處？
5.綜合練習：建設項目文件
從主體責任到特殊載體的處理
十個步驟：從收集到歸檔
總結：
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